Comunicare il lavoro con la scrittura.
Scrivere per il business significa creare comunicazioni scritte (come relazioni, email, presentazioni…) facili da leggere e comprendere.
Per questo sono necessari alcuni accorgimenti.
- Essere chiari e diretti: arrivare al punto è meglio farlo subito, con paragrafi corti e senza giri di parole.
- Aiutare il lettore ad agire: invitare all’azione significa fornire istruzioni che spronano chi legge a dare una risposta o compiere determinate azioni. Ricordati di inserire una frase cordiale di saluto all’inizio e in conclusione, ed espressioni di cortesia come “per favore” e “grazie”.
- Indicare i passaggi da compiere: non lasciare le cose a metà! Dai qualche indicazione sul da farsi dopo aver letto la comunicazione.
- Rileggere: non dimenticarti di rivedere il testo prima di consegnare o inviare. Se può aiutarti, rileggilo anche ad alta voce: potrebbe esserti utile per ispirarti nuove idee.
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